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成都泰盈运业服务有限公司
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公司动态
泰盈运业公告
发布时间:2018-5-23 阅读:575次  
泰盈运业公告
(泰(字)2018052201

尊敬的签约客户:
  您们好!
  成都泰盈运业服务有限公司(简称泰盈运业)针对公司对外沟通过程中出现的信息不对称、责任不明确、效率低、资源浪费等情况,对外发布公告。
  1.发货时,请详细填写《受理单》,信息错误而导致的延误、损失等由寄件方负全责。请妥善、完整保存寄件人和受理人双方签字后的《受理单》客户联,这是你的交接、签收、查询、索赔的****原始凭证;若无双方交接人员签字、无完整原始凭证等情况,泰盈运业拒绝索赔要求。
  2、签收时,请仔细核对你的签收信息(受理单)与实物的准确性。若有凭证与实物不相符的情况,请你拒绝签字。签收后请妥善、完整保存你的签收单,这是表明你如实签收的原始凭证;方便你自己查询已收货品情况,方便寄件方向你查询签收情况。与此同时,要保管好你的货品;签收后,标志着泰盈运业货品如实交接、运输过程完全终结。
  3.查询时,请提供你的发货原始凭证号(泰盈运业受理单号);若收件方查询在途情况,请向寄件方索要原始凭证号。查询签收详情时,泰盈运业会告知你签收信息或传签收原始凭证照。泰盈运业拒绝所有的模糊信息查询、无原始凭证查询。泰盈运业是物流公司,我公司合作的都是签约客户,只有寄件方在我司发货才有你的货品,请向寄件方索要到发货的原始凭证号后再查询,避免无货查询、泰盈运业没有任何权利催促寄件方发货。
4.上门收件时,请寄件方备齐发货所需的资料(出入凭证、已填写详尽的受理单、准确的随货单/装箱明细单、签收回执单等);同时货物已经包装完整(标准箱、专用胶密封、加固、称重、准确的箱贴/条码、箱面无歧义标示等),请向贵公司详细了出库要求、包装要求、装箱要求、货物流动程序要求等;避免上门收件时发货资料不齐全、包装不规范(未用专用胶密封、未加固、箱面信息不全或有歧义)、装箱不合规(无法正常界定箱内数量---界定方法为箱盖正常盖上为准)、出货流程未完结等情况引起的空单、时间延误(时效延误/超出管制时限)、手续资料过期等情况,由此产生的负面影响、合同外费用由寄件方负责。
5.沟通,请各签约客户及时、正确利用沟通渠道(建议****邮件),以保证你的信息、你的诉求能够及时回复、处理、安排;尤其是特卖、促销、签售、发布会、开店、撤店、转场等情况,一般来说是有计划的事件;泰盈运业为了能够完全保证你的计划顺利实施,请提前由指定沟通负责人通过有效的沟通渠道把信息传递给泰盈运业,以便泰盈运业提前进行计划、资源调配、人员调动、后勤保障、预案等。完全避免无计划无预案、时间冲突、资源调配冲突、服务过程无序!
关于信息的准确性、****性、一致性与对称性。泰盈运业为了保证原始数据的准确性与****性,一致性与对称性,公司实行的是OTN模式(一单多环节);因此,为了能够实现物流数据无缝对接、物流数据共享,泰盈运业要求自有信息管理系统的客户在录入或生成原始数据时将贵公司的****信息码(系统单号/资财移动单号/出库单号等任一个****原始单号)与泰盈运业的原始受理单号相匹配;这样就可以保证:
(1)数据共享,贵公司的****信息码就可以查到对应泰盈运业的受理单号;泰盈受理单号就可以查到贵司****信息码,对应的是该单下的货物明细。完全可以降低工作量、缩短流程、减少手工操作、提高工作效率。
(2)准确性,在流通、传递过程中信息源无变化,一个信息源到底(一单到底),方便查询、跟踪、收件,避免误差。
(3)****性,信号源与货物完全匹配,避免过程的数据误差、歧义等情况,方便对账、核算、考评、报表。
(4)一致性,信息从一个数据库到另一个数据库只要信息源不变就能保证数据的一致性,方便多数据库运用。
(5)对称性,实现信息对双方的公平,有利于双方掌握的物流信息量是等
同的。
 
 
 
 
 
                                      成都泰盈运业服务有限公司
                                   (签章                )2018年05月22日
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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